De Nederlandse Gereformeerde Kerk Ruinerwold-Koekange (hierna: “de kerk”) hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens die via deze website (www.ngk-ruinerwoldkoekange.nl) worden verzameld. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke
Nederlandse Gereformeerde Kerk Ruinerwold-Koekange
Berghuizen 38
7961 LT Ruinerwold
E-mail: scriba@ngk-ruinerwoldkoekange.nl
Welke gegevens verwerken wij?
Via deze website verwerken wij alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt en een beperkte hoeveelheid technische gegevens die nodig zijn om de website veilig te laten werken.
- Contactformulier: uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht. Aanvullende velden vult u alleen in als u dat zelf wenst.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype en tijdstip van bezoek. Deze gegevens worden kortstondig vastgelegd in serverlogbestanden voor beveiliging en foutopsporing.
Deze website plaatst geen tracking-cookies, gebruikt geen analytics- of advertentiediensten en deelt geen gegevens met sociale-mediaplatforms. Alleen technisch noodzakelijke cookies kunnen worden geplaatst om de website te laten werken.
Waarvoor en op welke grondslag?
- Het beantwoorden van vragen en berichten die u via het contactformulier of per e-mail aan ons stuurt. Grondslag: gerechtvaardigd belang van de kerk om contact mogelijk te maken, of uw toestemming door het bericht zelf te versturen.
- Het veilig en goed laten functioneren van de website. Grondslag: gerechtvaardigd belang van de kerk.
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting wanneer dat van ons gevraagd wordt. Grondslag: wettelijke verplichting.
Met wie delen wij gegevens?
Uw gegevens worden alleen ingezien door personen binnen de kerk voor wie dat nodig is, in het bijzonder de scriba en, indien relevant, de kerkenraad. Daarnaast schakelen wij een hostingpartij in voor het draaien van de website en de e-mailafhandeling; met deze partij zijn passende afspraken gemaakt over de bescherming van uw gegevens. Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Doorgifte naar landen buiten de Europese Economische Ruimte vindt niet plaats.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Berichten die u ons stuurt bewaren wij niet langer dan nodig is om uw vraag of verzoek af te handelen en eventueel passende opvolging te geven, en in elk geval niet langer dan twee jaar na het laatste contact. Technische logbestanden worden in de regel binnen enkele weken verwijderd of geanonimiseerd. Wanneer een wettelijke bewaartermijn van toepassing is, houden wij ons aan die termijn.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding en de toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun taak binnen de kerk.
Uw rechten
U heeft op grond van de AVG het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking van de verwerking, uw gegevens laten overdragen en een eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken. Een verzoek kunt u sturen aan scriba@ngk-ruinerwoldkoekange.nl. Wij kunnen u vragen om u te identificeren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.
Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag van u. U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Externe links
Op deze website staan links naar diensten van derden, waaronder YouTube voor het terugkijken van kerkdiensten. Zodra u op zo’n link klikt, verlaat u onze website en is het privacybeleid van de betreffende partij van toepassing. Wij hebben geen invloed op de gegevensverwerking door die partijen.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website of de toepasselijke regelgeving verandert. De meest actuele versie vindt u steeds op deze pagina.